Vacature: Medewerker HR & Office Support (X/V/M) gemiddeld 20-24 uur in de week
De Haagse theaters Diligentia en PePijn zijn dé cabaretpodia van Nederland waar de krachtige en ontkrachtende werking van humor centraal staat. Iedereen is welkom in onze theaters; we bieden een veelkleurige en meerstemmige programmering van nieuw talent tot gevestigde namen, voor een minstens zo veelzijdig publiek.
Humor en het vrije woord staan centraal in onze theaters. Dit – samen met onze andere kernwaarden verbinding, gastvrijheid, ontwikkeling en kwaliteit – vormt het fundament onder alles wat we doen. Die waarden zijn zichtbaar op het podium, maar net zo belangrijk binnen ons team.
Wij zijn een platte organisatie met een hecht team, waar de lijnen kort zijn en de werksfeer informeel en collegiaal. Samen zetten we alles op alles om ons publiek en onze artiesten een onvergetelijke ervaring te bieden.
Wij zoeken jou!
Theaters Diligentia en PePijn zoeken een zorgvuldige en dienstverlenende Medewerker HR & Office Support die energie krijgt van overzicht, structuur en ondersteuning. In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie: je ondersteunt het management en collega’s en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en HR-processen goed en soepel verlopen.
Je hebt een gastvrije houding, houdt van plannen en regelen en hebt oog voor detail én voor de mensen met wie je werkt.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag ontzorgt, gestructureerd werkt en zich makkelijk beweegt tussen verschillende taken en teams. Je bent discreet waar nodig, scherp op deadlines en draagt met jouw manier van werken bij aan een open en professionele werkomgeving.
Je werkt nauw samen met de directeur, het MT en de externe HR-projectspecialist én ondersteunt bij HR en office werkzaamheden die belangrijk zijn voor onze organisatie.
Wat ga je doen?
Als Medewerker HR & Office Support ondersteun je de organisatie op administratief, organisatorisch en HR-gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van personeelsdossiers en verwerken van HR-mutaties, zoals in- en uitdiensttredingen, contracten en wijzigingen.
- Ondersteunen bij het verzuimproces: je bewaakt termijnen en afspraken, zorgt voor een correcte administratieve vastlegging en ondersteunt de leidinggevende in dit proces.
- Ondersteunen bij werving en selectie door het plannen van gesprekken, verzorgen van correspondentie en bewaken van procedures en termijnen.
- Verzorgen van interne communicatie en personeelsberichten.
- Organiseren van bijeenkomsten, afspraken en externe ontvangsten en zorgen voor een goede afstemming en voortgang van planningen en processen.
- Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve en ondersteunende bedrijfsprocessen en bijdragen aan praktische verbeteringen in de uitvoering.
Je hebt:
- Mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief of secretarieel georiënteerd)
- Ervaring met personeels- en/of directieondersteuning
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office en bij voorkeur een HR of administratiesysteem
- Een representatieve, nauwkeurige en integere werkstijl
- Gevoel voor sfeer, verbinding en discretie
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en betekenisvolle functie in een klein en betrokken team
- Een fijne werksfeer met ruimte voor initiatief en ontwikkeling
- Een werkplek waar kwaliteit, samenwerking en humor samenkomen
- Inschaling conform CAO Nederlandse Podia, schaal 5.
Het bruto maandsalaris bedraagt € 2.590,82 tot € 3.584,99 per maand op fulltime basis (36 uur), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Gratis toegang tot voorstellingen (incl. een introducee, indien beschikbaar)
- Flexibiliteit in werktijden, in overleg met het team
Reageren?
Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, initiatief toont en zich graag ontwikkelt. Ervaring is fijn, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk. Wij staan voor een inclusieve werkplek en nodigen iedereen uit om te solliciteren. Bij Diligentia en PePijn waarderen we de verschillen tussen mensen – die maken ons team sterker.
Stuur je motivatie en cv naar vacature@diligentia-pepijn.nl vóór 2 februari 2025
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Annemieke Dukker, via het emailadres HR@diligentia-pepijn.nl of bel of app haar op 06 24473160.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.