Vacature Facilitair Coördinator Gebouwen en Service (M/V/X) 24 uur in de week

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Zie je snel wanneer iets aandacht nodig heeft, houd je overzicht en vind je het leuk om te schakelen met collega's, leveranciers en onderhoudspartijen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze twee theaterlocaties zoeken we een Facilitair Coördinator Gebouwen en Service. In deze functie zorg je ervoor dat onze gebouwen, installaties en faciliteiten veilig, representatief en goed onderhouden zijn. Je bent de spil tussen collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat onderhoud en facilitaire werkzaamheden goed worden gepland, uitgevoerd en opgevolgd.

Wat ga je doen?
Geen dag is precies hetzelfde. De ene keer handel je een storing of facilitaire melding af, de andere keer bespreek je een offerte met een leverancier of controleer je of onderhoudswerkzaamheden goed zijn uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het signaleren, coördineren en opvolgen van facilitaire meldingen, storingen en onderhoudsvraagstukken.
• Het controleren van de staat van onze gebouwen, inventaris en gebouwgebonden installaties.
• Het uitvoeren, monitoren en administratief bewaken van de Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP).
• Het signaleren van noodzakelijk toekomstig onderhoud en het doen van voorstellen voor actualisatie van de MJOP.
• Het aanvragen en inhoudelijk beoordelen van offertes en hierover adviseren.
• Het plannen en coördineren van werkzaamheden door externe leveranciers en onderhoudspartijen.
• Het bewaken van kwaliteit, planning en veiligheid tijdens werkzaamheden en het controleren van de oplevering.
• Het coördineren en bewaken van inspecties, certificeringen en andere verplichtingen rondom veiligheid en gebouwenbeheer.
• Het ondersteunen van de BHV-organisatie op organisatorisch en administratief gebied.
• Het samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat onze locaties prettig en veilig kunnen blijven functioneren.

Je werkt zelfstandig binnen de gemaakte afspraken en bepaalt mede welke werkzaamheden prioriteit hebben. Je rapporteert aan de Operationeel Manager.

Wie zoeken wij?
We zoeken vooral iemand die praktisch, zelfstandig en gestructureerd werkt. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet af en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden en partijen bij elkaar te brengen.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding richting Facilitaire Dienstverlening, Gebouwbeheer, Techniek of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in bijvoorbeeld facilitair beheer, gebouwbeheer of onderhoudscoördinatie.
• Kennis van gebouwbeheer, onderhoud, MJOP-processen en gebouwgebonden installaties.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom veiligheid en gebouwenbeheer.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.

Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en werkt planmatig en gestructureerd. Omdat je veel contact hebt met collega's en externe partijen, vinden we het daarnaast belangrijk dat je makkelijk communiceert en duidelijk afspraken kunt maken.

Jouw werkplek
Je werkt voor Diligentia en PePijn en bent actief op onze twee theaterlocaties. Dat betekent dat je niet alleen achter een bureau zit. Je loopt regelmatig door de gebouwen, komt in technische en publieke ruimtes en bent aanwezig bij inspecties of werkzaamheden wanneer dat nodig is.
Juist die combinatie van organiseren, controleren, regelen en praktisch bezig zijn maakt deze functie afwisselend.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige facilitaire functie binnen twee theaterlocaties.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je werkzaamheden te organiseren.
• Een functie waarbij je samenwerkt met collega's door de hele organisatie en verschillende externe partijen.
• Inschaling in schaal 6 (2844,10 euro – 3.950,74 euro) van de CAO Nederlandse Podia, passend bij de functie van Coördinator Facilitaire Dienst.
• Een werkomgeving waarin theater, techniek, gebouwen en gastvrijheid iedere dag samenkomen.

Interesse?
Lijkt het je leuk om ervoor te zorgen dat achter de schermen alles op rolletjes loopt en onze gebouwen veilig, verzorgd en goed onderhouden blijven? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je motivatie en cv naar hr@diligentia-pepijn.nl vóór 7-11-2026.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan contact op met p.lamain@diligentia-pepijn.nl
We kijken uit naar je reactie!