Medewerker Office & HR Support (x/v/m) 24 uur
De Haagse theaters Diligentia en PePijn zijn dé cabaretpodia van Nederland waar de krachtige en ontkrachtende werking van humor centraal staat. Iedereen is welkom in onze theaters; we bieden een veelkleurige en meerstemmige programmering van nieuw talent tot gevestigde namen, voor een minstens zo veelzijdig publiek.
Humor en het vrije woord staan centraal in onze theaters. Dit – samen met onze andere kernwaarden verbinding, gastvrijheid, ontwikkeling en kwaliteit – vormt het fundament onder alles wat we doen. Die waarden zijn zichtbaar op het podium, maar net zo belangrijk binnen ons team.
Wij zijn een platte organisatie met een hecht team, waar de lijnen kort zijn en de werksfeer informeel en collegiaal. Samen zetten we alles op alles om ons publiek en onze artiesten een onvergetelijke ervaring te bieden.
Wij zoeken jou!
Theaters Diligentia en PePijn zoeken een zorgvuldige en dienstverlenende Medewerker Office & HR Support die energie krijgt van overzicht, structuur en ondersteuning. Jij bent de verbindende schakel tussen het managementteam en de rest van de organisatie. Je weet wat er speelt, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.
Je bent graag dienstverlenend bezig, houdt van plannen en regelen, en hebt oog voor detail én sfeer.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag ontzorgt, gestructureerd werkt en zich makkelijk beweegt tussen verschillende taken en afdelingen. Je bent discreet waar nodig, scherp op deadlines en draagt met jouw manier van werken bij aan een open en professionele werkomgeving.
Je werkt nauw samen met de directeur en het MT én ondersteunt bij HR-taken die belangrijk zijn voor onze mensen én onze organisatie.
Wat ga je doen?
Je:
- beheert personeelsdossiers en verwerkt HR-mutaties (in- en uitdienst, verzuim, contracten)
ondersteunt bij werving en selectie: plant gesprekken, verzorgt correspondentie en bewaakt termijnen - beheert de agenda’s van de directeur, artistiek leider en operationeel manager
notuleert MT-vergaderingen en houdt actiepunten bij - verzorgt interne communicatie en personeelsberichten
- organiseert bijeenkomsten, afspraken en externe ontvangsten
beheert planningen (zoals gesprekkencyclus, jubilea, opleidingen) en zorgt dat processen lopen - denkt mee over het verbeteren van administratieve en HR-processen
Je hebt:
- mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief of secretarieel georiënteerd)
- ervaring met personeels- en/of directieondersteuning
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- ervaring met MS Office en bij voorkeur een HR-systeem
- een representatieve, nauwkeurige en integere werkstijl
- gevoel voor sfeer, verbinding en discretie
Wat bieden wij?
- een afwisselende en betekenisvolle functie in een klein en betrokken team
- een fijne werksfeer met ruimte voor initiatief en ontwikkeling
- een werkplek waar kwaliteit, samenwerking en humor samenkomen
- inschaling conform CAO Nederlandse Podia, schaal 5, inclusief eindejaarsuitkering
- gratis toegang tot voorstellingen (incl. een introducee, indien beschikbaar)
- flexibiliteit in werktijden, in overleg met het team
Reageren?
Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, initiatief toont en zich graag ontwikkelt. Ervaring is fijn, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk. Wij staan voor een inclusieve werkplek en nodigen iedereen uit om te solliciteren. Bij Diligentia en PePijn waarderen we de verschillen tussen mensen – die maken ons team sterker.
Stuur je motivatie en cv naar vacature@diligentia-pepijn.nl vóór 27 oktober 2025.
Wil je eerst meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Annemieke Dukker, via het emailadres HR@diligentia-pepijn.nl of bel of app haar op 06 24473160.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.